Protection des données personnelles
La présente Politique de protection des données personnelles vous informe sur la façon dont AinsiDanse et le COS traitent vos données personnelles. A noter qu'elle peut être amenée à évoluer. Dernière mise à jour le 28/08/2019
Données recueillies
Les données suivantes sont recueillies avec votre accord, sur la base du consentement donné lors de la signature du bulletin d’inscription : informations d’identification (nom, prénom, date de naissance), coordonnées (adresse postale et électronique, numéro de téléphone), informations bancaires (date de paiement, banque émettrice du chèque), certificat médical d’aptitude à l’exercice d’une activité sportive.
Finalités du traitement
Ces données sont recueillies en vue de :
- Communiquer aux adhérents les informations relatives à la vie de l’association
- Gérer les adhésions et la comptabilité de l’association
- Faciliter la relation et les échanges entre les adhérents lors d’organisation d’événements
- Le caractère obligatoire ou facultatif des données personnelles demandées et les éventuelles conséquences d'un défaut de réponse à l’égard des adhérents de l’association sont précisés lors de leur collecte.
En aucun cas ces données ne seront cédées ou vendues à des tiers.
Responsables du traitement
Association AinsiDanse Saclay
Destinataires des données
Les membres du bureau de l’association Ainsi Danse ainsi que le Club Omnisports de Saclay (COS) ont accès aux données recueillies.
Sécurité
L’association met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles afin d’assurer la sécurité des traitements de données à caractère personnel et la confidentialité de données personnelles. A ce titre, l’association prend toutes les précautions utiles, au regard de la nature des données et des risques présentés par le traitement, afin de préserver la sécurité des données et, notamment, d’empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès (procédés d’authentification avec accès personnel et sécurisé via des identifiants et mots de passe confidentiels).
Droits des personnes concernées
Chaque fois que l’association traite des Données Personnelles, elle prend toutes les mesures raisonnables pour s’assurer de l’exactitude et de la pertinence des données personnelles au regard des finalités pour lesquelles l’association les traite.
Conformément au règlement européen sur la protection des données personnelles (RGPD), vous pouvez accéder aux données vous concernant et en obtenir une copie (article 15 du RGPD), obtenir la rectification de données inexactes ou incomplètes (article 16 du RGPD), vous opposer au traitement de vos données dans les conditions prévues par l’article 21 du RGPD et obtenir l’effacement de celles-ci dans les conditions prévues par l’article 17 du RGPD.
Vous disposez dans certains cas d’un droit à la portabilité (article 20 du RGPD) et à la limitation du traitement dans les conditions prévues par l’article 18 du RGPD.
Ces démarches s’effectuent auprès de l'association AinsiDanse.
Conservation des données
Les données sont conservées jusqu’à deux (2) ans après la fin de votre adhésion. Au-delà, seul le nom, le prénom et les années d’adhésion seront conservés à titre d’historique.
